一、文字材料中序号标点的正确使用
　　1.“第一”“第二”或“首先”“其次”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
    2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
    3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”。
    4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
　　二、年份中“零”的正确使用
　　年份如用中文形式表示，如“二○一○年六月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择），规范的写法是“二○一○年”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
　　三、公文的年份中“括号”的正确使用
　　印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。以下写法规范：“浦教〔2010〕5号”。
    四、正确区分连接号和破折号
　　1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“—”。规范用法如：“2005年9月～10月”。
　　2.凡文中使用破折号的，应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
　　五、汉语拼音注音字母的正确使用
以《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法基本规则》为准。
    1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
    2.分连写：词内连写，词间分写。
　　例：
    “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
    GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
　　以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
　　以下标注规范：
    “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
    GONGGONG  CHANGSUO  QING  WU  XIYAN
    3.书写汉语拼音时，不能用英语字母手写体。
    4.正确运用隔音符号。如：西安，拼写为“ Xi’an”。
    六、序号的使用
    文件或材料中需要用序号的，按顺序规范的用法是：
    一、（一）  1. （1） ①
    以上顺序不能颠倒。
    七、使用汉字的规范化
    包括正确书写字形，不写错字、别字，不写被废止的繁体字、异体字，不写不合规范的简化字，不写旧字形等，也包括正确地读字音，不错读乱读字音等。
    八、自然段格式
    每个自然段开头要空2个字。
    九、标点符号
    按《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T15834-1995）使用。
    十、使用注册商标
    可以在商品、商品包装、说明书或者其他附着物上标明“注册商标”或者注册标记。注册标记：“注”外加“○”或“R”外加“○”。使用注册标记，应当标注在商标的右上角或者右下角。